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《户外淘论坛活动细则解释和免责申明》

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发表于 2012-8-24 15:33:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
引言:
根据行业规则及多年的活动经验,执行标准的统一永远是活动顺利进行的有力保障。特整理规定如下:

一、活动与论坛的关系
户外淘论坛提供了一个开放的分享和交流平台,并不对活动本身承担任何责任,如果发生任何纠纷,请自行协商解决。

二、活动的类型
户外淘论坛的活动有以下3种类型:

2.1、户外淘论坛认证领队发布的活动
此类活动是户外淘论坛目前节假日户外运动的主要活动方式,所谓的领队只是活动策划人或者活动发起人,户外淘领队认证过程只是对领队的基本资料进行审核,论坛提倡人人都要了解自己和自己准备参加的活动。

2.3、户外淘论坛会员发布的结伴活动
此类活动是户外淘论坛目前市内户外运动的主要活动方式,只有召集人,无领队,所有参与者责权利均等。

2.1、户外淘论坛正式发布的或与其他单位合作的报价制活动
此类活动是户外淘论坛目前长线户外运动的主要活动方式,所谓的领队只是活动的联络人,应明确告知该费用包含的服务,请参加的队员自行取舍。

三、论坛活动的过程
户外淘论坛的活动一般分为以下阶段:
召集、准备会、出发通知、活动进行、活动结束、批斗会六个阶段。

3.1、召集
领队负责收集活动信息、规划路线、活动方式,方案成型之后将活动计划公布在相应版块,开始接受大家的初步报名。根据活动的难易程度、人数多少决定是否需要安排协作与财务。若需要,将财务、协作名单公布在活动召集贴之中。

3.2、准备会
在活动出发前,召开准备会(形式不限),领队负责发布准备会通知。在准备会上讲解活动注意事项以及回答队员提问。领队可以自愿协助队员安排帐篷、套锅、炉头等装备,但是并无此义务。财务负责收取活动预付款、收集需要代购保险队员的信息、整理出最终确认名单。

最终确认名单将按照是否支付了预付款确定,预付款数额由领队和财务协商决定。如果参加准备会的会员超过报名名额的时候,按照准备会确认顺序确定最终名单。

若不能参加活动,此费用不退还,用于补偿其他参加活动的队员的费用。(因为活动费用最大的部分是交通费用,而交通费用是由参加人数决定的,退坑行为将严重影响其他队员的利益。而且,在决定包车的一刻起,其实这个费用已经产生)。若有多余的位子,没有报名的队员可以在出发时经领队同意之后,在已购买相应户外保险的前提下临时加入活动。

3.3、出发通知
领队负责发出发通知,并在贴中注明出发时间、集合地点、注意事项、队员名单、免费用的协作名单(若有),建议领队列出帐篷、炉头等公共装备的安排情况(若有),但领队无此义务。

3.4、活动进行
领队负责安排协调整个活动的路线选择、营地选择、安排行进次序。领队有权决定是否放弃活动或者改变计划(降低难度)。免除费用的协作(若有)须无条件服从领队安排,承担领队安排的押队、探路、护送下撤队员等任务。

3.5、活动结束
活动结束后,财务负责结算费用。费用处理建议如下:
3.5.1
领队、协作免费用,(若活动不满12人,则财务由领队或者协作兼任。也可以任命义务财务)。
3.5.2
队员若携带超过12周岁的儿童,费用按照成人计算;若携带占用座位、未满12周岁的儿童则除不用计算餐费外,其他费用和普通队员相同。但是门票若有儿童票等差价,则不需要支付此差价,如有住宿若与家长同睡、不占用床位等情况,亦不支付此费用;若有队员携带不占用座位的婴幼儿,则不需要支付费用。
3.5.3
保险由专人统一代为购买。

领队负责在活动结束后将本次活动的情况在【活动回顾】版块开贴说明,内容包括:活动时间、地点、人数、活动回顾贴的链接、活动人均费用、领队、协作、财务等信息。

3.6、批斗会
在活动归来之后,由领队或者协作、财务、指定的队员负责筹办。活动中若有未结清的帐目,则在此时结清。腐败会的费用由参加的所有队员均摊(包括领队、协作、财务),未满12岁的儿童、交了预付款而未参加活动的队员不支付费用。
批斗会结束后,活动正式结束。

四、活动成员的职责与权利
活动中有以下角色成员:

4.1、领队
领队负责发布活动召集贴;准备会通知;组织召开准备会;发布出发准备贴;联系车辆、向导;负责安排协调整个活动的路线选择、营地选择、安排行进次序。
领队有权决定是否放弃活动或者改变计划(降低难度)。
领队有权设置免除费用的协作和财务,并有权安排协作担任押队、探路、照顾队员、护送下撤等任务。此免除费用的协作的比例领队可以根据活动性质来决定,但是建议腐败活动不超过1/15、强度大的活动不超过1/10、技术攀登活动不超过1/6。若领队觉得无必要,也可以不设置。
领队的活动费用由全体队员分摊,领队责任险费用亦由全体队员分担。

4.2、协作
在活动中,协作分为免费用的协作和义务协作。
义务协作可以在活动进行中志愿提出,由领队进行确认。
正式协作则必须在出发贴中注明,否则不能享受免费用的权利。
协作必须服从领队安排,完成押队、探路、照顾队员、护送下撤等任务。否则不得免除其费用。
协作不是出来放松心情的队员,而是承担必须有人承担的工作的义务的志愿者。

4.3、财务
财务负责收取活动预付款、收集需要代购保险队员的信息、整理出最终确认名单。负责在活动过程中支付公共费用、活动结束时结算费用。财务统一代购保险。财务不对购买保险的信息正确与否负责,仅仅属于友情帮忙,而非义务,若有差池,财务不承担任何责任。大家尽量提供正确无误的信息。
财务的费用(财务由领队或者协作兼任。也可以任命义务财务,不免除费用)。

4.4、队员
队员有权对活动的性质、强度、难度提出自己的建议,协助领队修改活动计划,但是决策权在领队。队员有权对活动财务进行监督与置疑。
活动结束后,队员分担领队、协作、财务的费用。

4.5、教练
教练有外聘、户外淘论坛、义务三种形式,具体情况在活动征集贴中决定。

五、一些规定和建议的整理(整理中)

5.1、户外淘论坛活动定级标准

5.2、关于户外活动须统一代购保险的通知

5.3、关于技术活动的注意事项

六、责任
户外淘外论坛强调责任自负,购买保险是户外活动的保障,是发生意外后的补偿。如果参加的队员希望意外发生后获得更多的补偿,请自行购买高赔付的户外运动保险,而不是向无辜的论坛、领队、队友发起诉讼。

户外淘论坛认为,将自己的安全与责任交付、倚赖他人都是不负责任的行为。而户外运动永远存在预料不到的、可能导致生命危险的意外。如果无法做到意外发生后,自己和家人不对户外淘论坛、领队、队友追究一切法律以及道义上的责任,请勿参加户外淘论坛中发布的任何活动。在户外,除了自己,没有任何人可以为你负责。

领队尽管组织活动,但是也仅仅是为整个活动制定计划、联系车辆而已。免除他的费用仅仅是为了对应补偿他在活动中额外付出的劳动,并非是需要其承担什么责任。

如果认为意外可以通过各种方式避免的话,那么您的层次还仅仅停留在旅游团的程度,参加旅行社拼团您更合适。户外运动不是一种时尚的标签,它很可能潜伏着巨大的危险,只有通过学习提高,才能尽可能的降低这种风险,但是风险永远客观存在!

七、理念
我们来自五湖四海,为了开心这样一个共同的目标而走进户外淘论坛,我们以行动的方式思考人生,我们不以强度、难度来作为炫耀的资本,我们不拒绝简单、快乐的休闲活动。户外淘,淘尽户外快乐!

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